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以近谋远的确认单

来源:新兴建设 作者: 时间:2014-08-21
近年来,随着外埠建筑市场的不断扩大,工程项目和施工面积的不断增加,给材料管理带来了相当大的难度。为了破解这一难题,总公司和五公司相关部门广泛征求基层项目经理部的意见,利用OA办公自动化信息管理平台,在OA项目管理系统中增加“材料设备结算挂帐确认单”项目,并反复修改,先后设计了四个版本,最后在五公司材料设备系统中全面推广使用。其主要做法是项目部每次挂帐时将入库信息输入到确认单上,经过网络传送公司报批,审批后方可到财务进行挂帐。 五公司在OA系统中率先推广“材料设备结算挂帐确认单”后,公司材料设备处和公司领导只要打开电脑,就能对所有工程项目的材料管理情况一目了然。这种网络远程监控使得相关部门和领导人员在审核时能及时了解材料设备的名称、规格、单位等是否规范;单价是否准确合理;材料合同总价与工程开工累计挂帐金额有无出入;材料设备合同执行是否规范等,不仅有效地杜绝了材料管理上的漏洞,更是提高了外埠工程项目材料管理的效率,有效地促进了材料设备系统的管理提升。    【点评】古人云,君子性非异也,善假于物也。如果能够有效、准确、充分地利用好现有资源,并在此基础上不断探索新改进、新升级、新创造,创新工作就会收到事半功倍的意外成果。