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小小录入员 指下天地宽

来源:新兴建设 作者: 时间:2014-08-21
大多数人会认为,OA系统的数据录入员是一份简单、轻松的岗位,无需拥有太多专业知识,又不必掌握太多计算机技能。五公司设备安装分公司的刘阳在没接手这份工作之前,也认为数据录入不过是坐在电脑前敲敲打打,输入一些数据、表格、文字而已。但当他开始接触OA系统的数据录入工作后,才发现并不是想象的那么简单。 录入员的工作是从材料单据的录入开始,就是俗称的“挂账”,到上传单据的附件,再到完整填写各项内容,最后发送给上级领导核查审批。有一次,他将纸质的进料单录入系统时,发现有项材料的单价和数量写反了,经过向部门领导汇报,与材料小票核对,表明这一项的计算失误将会导致整笔合计价款的错误,他立即找材料供应商改正,为公司挽回了几万元的损失。这也使刘阳认识到自己岗位的重要作用。 录入员的工作虽然业务量不大,但是工作起来非常枯燥,每天都重复着同样的内容,很容易产生倦怠心理,精神的松懈情绪极易导致录入错误。要做好这项工作,还需要有一定的专业知识,否则也容易在输入过程中造成失误。为了能够圆满完成任务,刘阳从公司、部门以及岗位的各项规章制度学起,把相关的制度牢记于心,从宏观上掌握了公司材料管理流程和规则。为了努力做到“录入零错误”,他对自己高标准,严要求,录入时细致严谨,每张数据都经过至少三次的审核才被分类。通过自己的不断学习和刻苦努力,刘阳也很快掌握和熟悉了岗位的工作内容,并能按时按量完成OA数据的录入、材料计划的编制,做到了数据准确无误、材料完整清晰,工作得到了领导的肯定。    【点评】三百六十行,行行出状元。业精于勤,荒于嬉,只要忠诚于企业,立足本职,爱岗敬业,踏踏实实做好基础性的工作,小小录入员也能为企业做出一番大事业。